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個人情報保護方針

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個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は本会の個人情報保護方針と同一です)。

静岡県経済農業協同組合連合会
代表理事理事長 阿部勝

(平成17年4月1日制定)

1.本会が取扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)

静岡県経済農業協同組合連合会(以下「本会」といいます。)は、会員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 本会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。個人情報とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下同様とします。
  2. 本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
  3. 本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  4. 本会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  6. 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  7. 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。8.本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

2.本会が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

(1) 当該個人情報取扱事業者(本会)の名称

静岡県経済農業協同組合連合会

(2) すべての保有個人データの利用目的

  1. 採用の可否の判断
  2. 雇用の維持・管理
  3. 健康保険組合等関係機関・団体への提供
  4. 身元保証人等に対する本会からのご通知・ご連絡等

(3) 開示等の求めに応じる手続

本会の保有個人データに関する開示等をお求めになる場合は、下記の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送等による方法でお願いします。なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の提示をお願いすることになりますので、窓口までお尋ねください。

(4) 保有個人データの取扱いに関し本会が設置するお申出窓口

本会の保有個人データに関する開示等のお申出や苦情、また、手数料の額等は、次の窓口までお問い合せください。

(お申出窓口)

静岡県経済農業協同組合連合会 総務部 総務課 個人情報担当

〒422-8620 静岡県静岡市駿河区曲金3丁目8番1号
電話:050-3101-3154
FAX:054-283-0734
E-mail:somu@kei.ja-shizuoka.or.jp

3.共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)

法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。 この規定に基づき、本会が共同して利用する場合は次のとおりです。

(1) 本会子会社との間の共同利用

静岡ローディング株式会社、ジェイエイ静岡燃料サービス株式会社等本会子会社および関連会社

4.備考

本会が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は本会の個人情報保護方針と同一です)。

静岡県経済農業協同組合連合会
代表理事理事長 阿部勝

 

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